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Corporate Services Assistant

(m/w/d), JOB-ID: 261566

Kaindorf/Sulm

TZ ab 25h

ab 02/26

Verwaltung

Organisationstalent gesucht! Als Corporate Services Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte Kaindorf und Tillmitsch und sorgen dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos funktionieren – vom Besucherempfang bis zum Reisemanagement.

IHRE AUFGABEN

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besprechungs- und Meetingräumen
Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Schulungen
Verwaltung der Poolfahrzeuge (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
Betreuung der Post- und Telefonzentrale sowie Bestellwesen für zentrale Services
Pflege interner Kommunikationskanäle (Infobildschirme, Aushänge, Intranet)
Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding und bei standortbezogenen Maßnahmen
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und Facility Management
Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an unseren anderen Standorten

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Jahresbruttogehalt ab € 41.000,--* (Vollzeitbasis)
Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit 38,5 Stunden, an mindestens 4 Tagen pro Woche
Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
Langfristige Entwicklungsperspektive in einer erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätzen und Verpflegungsmöglichkeiten am Standort

* Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie.

Seit 40 Jahren sind wir Komplettanbieter für Schranksystemtechnik. Über 750 Mitarbeitende der ELSTA-Mosdorfer Gruppe entwickeln und fertigen maßgeschneiderte Schranksysteme für die Energieverteilung, Telekommunikation, Verkehrstechnik und Industrie. Wir sind Teil der familiengeführten Knill Gruppe.

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